Гайд по организации спортивных мероприятий в МГУ

На большинстве факультетов существуют разные виды внеучебной деятельности. Праздники, выставки, музыкальные мероприятия, субботники, просветительские или благотворительные акции — везде есть энтузиасты, готовые взять на себя организацию этих событий.

Однако со спортивными мероприятиями в МГУ несколько сложнее. Спортивный турнир вряд ли возможно подготовить в здании факультета, более того, не понятно, с кем договариваться об аренде залов, где взять оборудование и т.д.

Не надо ждать инициативы со стороны администрации или кого-то ещё, чтобы организовать хорошее мероприятие. Все зависит в первую очередь от вашего желания превратить спорт из диковинного увлечения в популярный и востребованный досуг. Поверьте, спрос догонит ваше предложение, если все сделать грамотно!

Шаг 1. Выбрать вид спорта

Два очевидных и притом довольно важных вопроса стоит решить на данном этапе: по какому виду спорта планируется мероприятие и какую площадку выбрать для его проведения?

От вида спорта зависит то, где возможно организовать соревнование, а от места — с кем придется договариваться, чтобы нужное нам мероприятие состоялось. Если это футбол, то его возможно провести либо на открытых полях, либо в спортивных залах. Настольный теннис — в общежитии или в здании на Моховой, где тренируется соответствующая секция. Шахматы — вообще где угодно)

Где вам и вашим участникам будет удобно принять участие, знаете только вы. Но понять, где провести будет проще с точки зрения общения с администрацией, можно, исходя из этих двух наблюдений:

• Договориться на проведение соревнования на улице чуть проще, чем в помещении;

• Договориться на факультете или в общежитии чуть проще, чем в спортивном зале.

Шаг 2. Выбрать место проведения

2.1 Учебное здание

Это самый простой вариант из возможных. Вы запрашиваете у администрации здания пространство на определенный промежуток времени, чтобы провести турнир, например по шахматам. В данном случае любая локальная студенческая организация (студсовет/профком/студком/иная) должна хотя бы примерно знать, к кому стоит с этим вопросом обратиться. Это в первую очередь замдекана по внеучебной работе, либо замдекана по административно-хозяйственной работе. Дальнейшие шаги в каждом конкретном случае свои, и их вам подскажут упомянутые выше представители администрации или студенческих организаций.

Стоит отметить, что очевидный минус выбора факультета в качестве площадки для проведения — относительно малое количество спортивного оборудования и ограниченные возможности для его установки.

2.2 Общежитие

Ситуация во многом схожая с учебными корпусами: студком общежития в большинстве случаев знает, к кому из администрации общежития стоит обратиться с данным вопросом; остаются те же проблемы с оборудованием и количеством места.

Однако во многих общежитиях есть малые спортивные пространства. По вопросу их использования также следует обращаться к администрации общежития.

Очень важно заранее позаботиться о пропуске на территорию общежития студентов, в нем не проживающих.

2.3 Крытый спортивный объект

Это один из наиболее сложных типов локаций. Запаситесь терпением и 4-6 неделями до намеченной даты мероприятия, если делаете это в первый раз. Потом привыкнете :)

А почему это трудно? В МГУ объективно мало спортивных объектов, и они довольно редко простаивают без дела. В намеченное вами время на нужном объекте могут проводиться занятия по ОФП, тренировки у секций или занятия у внешних арендаторов. Получить нужное вам время может быть довольно трудно или практически невозможно, поэтому будьте готовы подстраиваться.

Договариваться придется с кафедрой спорта и физического воспитания МГУ. Во многом благодаря пункту 6.5.5 коллективного договора ОПК с вас не возьмут деньги за аренду помещений. НО!!! Кафедра спорта и физического воспитания ответственна за предоставленные помещения и согласится вам их дать, только если с вами в этом зале будет сотрудник кафедры (скорее всего профильный). Для него эта активность будет считаться сверхурочной рабочей нагрузкой, за которую придётся платить.

Получить деньги можно у вашего факультета. Звучит страшно, но реально. Оплата может быть произведена только из внебюджетных средств факультета, если опираться на приказ Ректора №1351. Принимает решение по таким операциям замдекана по внеучебной работе, поэтому очень важно заранее договориться с ним по этому поводу.

Актуальный прейскурант, шаблоны документов для администрации можно посмотреть тут(1) и тут(2).

2.4 Открытый спортивный объект

Ситуация похожая и во многом уже описана в пункте 2.3, однако важное отличие в том, что эти объекты не так сильно загружены. Если вы хотите провести тренировку или товарищеский матч, то необязательно вообще с кем-то договариваться. Можно просто прийти и заняться спортом без каких-либо разрешений и согласований.

НО! На данной локации может параллельно проходить другое мероприятие или тренировка, участники которых официально закрепили за собой этот спортивный объект. В таком случае вы будете вынуждены освободить это пространство. Обратите внимание также на то, что вряд ли будет возможно использовать звукоусиление. А церемонию награждения могут прервать местные охранники :)

Шаг 3. Зарезервировать за собой спортивный зал/площадку

Этот шаг займет довольно продолжительное время.

3.1 Заявка

Есть установленная кафедрой спорта и физического воспитания процедура организации мероприятий. Она описана на сайте кафедры, ее полезно будет внимательно прочитать, там же можно подать заявку на проведение.

1 of 3

На указанную в заявке почту придет автоматическая рассылка о необходимости подтверждения. Подтверждение — это письмо от декана/замдекана с просьбой о помощи в организации мероприятия. Шаблон этого письма ищите по ссылке, и итоговый документ следует отправить на почту mail@sportmsu.ru в соответствии с информацией в рассылке.

Важное замечание: организатором мероприятия формально является факультет. В случае описанной в данной статье процедуры организатором не может быть частное лицо или общественная организация. Следовательно, в бумагах на проведение мероприятия будут стоять подписи сотрудников факультета, как ответственных лиц.

3.2 Утверждение конкретного времени и места

В течение недели вам должны выслать ответное письмо по заявке. Далеко не факт, что желаемое время для проведения соревнования будет вам предоставлено, так как оно может быть уже занято.

В процессе дальнейшего обсуждения по почте будут достигнуты договоренности о том, когда будет возможно занять рассматриваемый спортивный объект. С этого момента считайте, что место и время проведения мероприятия утверждены.

3.3 Приказ факультета о проведении и регламент мероприятия

На этом этапе могут появиться несколько неочевидных сложностей, поэтому стоит быть особенно внимательным.

Требованием кафедры спорта и физического воспитания в отношении организаторов является наличие регламента (положения) мероприятия, а также его утверждение приказом факультета о проведении мероприятия.

Приказ/распоряжение факультета оформляется в соответствии с шаблоном. Его приложением является регламент, в соответствии с которым запланированное мероприятие и организуется.

Положение/регламент составляется в соответствии с рекомендациями кафедры. Насколько подробными будут пункты 1-4, 6-8, 11-12 — решать вам, как организаторам. Определяющее значение имеют пункты 5 и 10. Пример согласованного регламента (о проведении кубка университета по стритболу в ноябре 2019) прикрепляем по ссылке.

Пункт 5 регламента требует отдельных пояснений. Организаторам необходимо провести медицинский допуск спортсменов, чтобы минимизировать риски для здоровья участников. Основанием для допуска является либо основная функциональная группа здоровья, либо справка о допуске к соревнованиям по определенному виду спорта.

МНОЦ в августе проводит медосмотр поступивших в МГУ и присваивает им, опираясь на их здоровье, определенную спортивную функциональную группу. Наличие основной группы здоровья (без ограничений) у участника мероприятия считается достаточным для получения медицинского допуска. Но она присуждается далеко не всем, и потому остальным необходимо посещать спортивные диспансеры и получать разрешение от врача.

Наивно полагать, что ваши участники будут готовы ради мероприятия факультетского или университетского уровня оформлять или даже подделывать (что, очевидно, неприемлемо) данные справки. Вы вынужденно столкнетесь с ситуацией, в которой большая часть участников формально не пройдет по требованиям меддопуска. Ответственность за медицинский допуск лежит на сотруднике факультета, подписавшимся в соответствующем разделе пункта 10 регламента. Мера ответственности подписавшегося под этим пунктом в случае получения травмы участником выяснена не до конца и лежит в юридической плоскости. Оценивайте риски.

Если вы ранее не составляли данные документы, будет правильно прислать проект регламента кафедре для устранения возможных неточностей. После подписания отсканированные приказ и регламент следует отправить на почту mail@sportmsu.ru.

Шаг 4. Сопровождающий персонал

На вашем мероприятии в большинстве случаев должен присутствовать преподаватель кафедры спорта и физического воспитаня МГУ и медицинский работник.

4.1 Сотрудник кафедры спорта

Вы можете сами заранее договориться со знакомым преподавателем, чтобы он был с вами на мероприятии. О том, кого из преподавателей вы бы хотели видеть на турнире, можно написать еще на этапе заявки. Однако всегда есть вероятность, что руководство кафедры его не согласует по причине того, что он может быть не знаком с проводимым видом спорта, а следовательно с необходимым для мероприятия оборудованием.

Вопрос оплаты услуг преподавателя является дискуссионным. Формально деньги от факультета кафедре передаются на оплату сверхурочных часов, однако они частично являются источником средств для закупки оборудования с учетом недофинансированности спортивного направления в МГУ. К тому же приглашенные сотрудники кафедры спорта и физического воспитания могут по вашей просьбе выполнять функцию судьи. Такие услуги в условиях рынка стоят довольно дорого, и объективно больше, чем указанные в прейскуранте суммы. По этим причинам вопрос дополнительной оплаты является предметом частной договоренности организаторов с сотрудником кафедры.

4.2 Медработник

Человек с медицинской квалификацией необходим для оказания первой помощи в случае травм участников вашего мероприятия. Не стоит недооценивать этот риск! Без квалифицированной помощи мелкая травма может усугубиться, а серьезная — нанести существенный ущерб здоровью игроков.

Медицинское сопровождение необязательно для видов спорта, не связанных с большой физической активностью. Однако на соревнованиях по футболу, легкой атлетике, баскетболу и проч. необходимо присутствие специалиста на протяжении всего мероприятия.

Для выполнения этих функций нужны люди с формальной медицинской квалификацией. Недостаточно быть студентом медицинского направления с неполным высшим. Достаточной квалификацией для студенческих мероприятий является наличие сестринского сертификата.

Можно обратиться в МНОЦ, они предлагают такие услуги. Стоит учитывать, что сотрудники МНОЦ берут за свою работу достаточно дорого, 1к+ руб./ч, что может быть неподъемной суммой. Более оптимальный вариант — обратиться к знакомому старшекурснику/выпускнику ФФМ с подтвержденной квалификацией. Главное — заранее договориться, чтобы с собой у него был полный комплект для оказания первой помощи.

Ответственность за присутствие медработника отражена в регламенте мероприятия и лежит на человеке, подписавшемся под соответствующим пунктом.

Шаг 5. Награды/призы

Закупка медалей, кубков, дипломов и других наград— завершающий этап подготовки к мероприятию, и определяется он в первую очередь бюджетом и эстетическими предпочтениями. Мы хотим дать вам пару советов, чтобы облегчить этот процесс:

• Если покупаете шаблоны грамот, пожалуйста, печатайте текст на принтере. Вписывать маркером уместно только название команды/ФИО участника и занятое место;

• Покупайте медали в специализированных магазинах. Сувенирные магазины торгуют медалями не лучшего качества и с большой наценкой. Магазины, которые используем мы и наши знакомые в Москве — НаградиоН и Диалог-Конверсия. Не реклама, просто горький опыт :)

• Пишите на реверсе медалей информацию о мероприятии. Медаль лишь с номером места на ней становится совершенно безликой, а от того менее ценной.

Надеемся, что эти советы будут вам полезны. Спорт — важная часть внеучебной жизни университета, и важно не забывать о нём и поддерживать его, в том числе организуя турниры в МГУ. Спортивный комитет готов помогать в подготовке и организации мероприятий в университете и с радостью ответит на ваши вопросы, если они возникнут.