Фишки и лайфхаки Excel

Импорт курса валют

Вы знали, что в Excel можно импортировать курс валют с сайта Центробанка?

Для этого достаточно зайти во вкладку «Данные», нажать кнопку «Получение внешних данных» и выбрать «Из интернета».

Откроется новое окно, в адресную строку которого нужно вставить ссылку http://www.cbr.ru/scripts/XML_daily.asp?

Нажимаем «Импорт», и у вас появляется таблица с официальными данными от Центробанка по курсу валют, которую можно фильтровать и на которую ссылаться в других ячейках.

А при обновлении данных все курсы будут замещаться на актуальные.

Секретный лист

Если скрыть лист классическим способом «ПКМ» -> «Скрыть», его так же легко вернуть.

Но если нажать комбинацию «Alt»+«F11», в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр «Visible» на «xlSheetVeryHidden», то лист исчезнет, про него будете знать только вы.

Чтобы вернуть лист, верните параметр «Visible» обратно.

Скопировать без нарушения форматов

Одна из главных ненавистных особенностей Excel — автозаполнение. Но если научиться им пользоваться, эта фишка будет манной небесной. Вот пример:

Если потянуть за маркер автозаполнения, то содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только формула, но и формат ячейки.

Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам нужно поменять местами столбцы и строки в таблице, или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.

Достаточно копировать необходимые ячейки (Ctrl+C), далее выбрать крайнюю левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и выбрать специальную вставку «Транспонировать».

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику данных.

Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert).

В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках.

На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

Горячие клавиши

Горячие клавиши всегда ускоряют работу. Главное, к ним привыкнуть и запомнить их на уровне мышечной памяти.

Сумма чисел Alt + «=»

Текущее время Ctrl + Shift + ":"

Текущая дата Ctrl + Shift + ";"

Выделить столбец Ctrl + "пробел"

Выделить строку Shift + "пробел"

Скрыть столбец Ctrl + ")"

Скрыть строку Ctrl + "("

Новая строка Alt + Enter

Бонус

Недаром Excel входит в основной пакет Office. Эта программа спасала немало бухгалтеров, финансистов, аналитиков и сохранила нервы миллионам предпринимателей.

Но то, о чем мы сегодня рассказали, — далеко не все, что есть в этой программе, и если этот лонгрид покажет хорошую читаемость, мы накопаем еще фишек в Excel и выпустим их во второй части.