Разъездной характер работы и служебные поездки
Письмом Роструда от 13.11.2024 N ПГ/24733-6-1 определено, что разъездной может считаться работа, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. Вместе с тем трудовое законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы.
Прошу письменно ответить на следующие вопросы:
- Может ли работодатель к разъездному характеру работы относить служебные поездки без возможности ежедневного возврата с невыплатой среднего заработка?
- Что является обслуживаемой территорией? Так как подразделения организации расположены в разных субъектах РФ, является ли это обслуживаемой территорией?
- Служебная поездка от 10 дней без возможности вернуться к месту жительства является командировкой или относится к разъездному характеру работы?
- Если трудовым договором предусмотрено, что работа имеет разъездной характер, но служебные поездки в год составляют не более 5 раз, можно ли отнести такую работу к разъездному характеру работы?
- Если стационарным местом работы в трудовом договоре определен фиксированный адрес, но фактически функциональные обязанности по трудовому договору предусматривают посещение структурных подразделений организации по другим адресам с возможностью ежедневного возврата к месту жительства, является ли такая работа разъездной, при этом фактически посещение подразделений по другим адресам составляет не более 10 посещений в год?
Вопрос №1
Может ли работодатель к разъездному характеру работы относить служебные поездки без возможности ежедневного возврата с невыплатой среднего заработка?
Ответ:
Нет, не может. Согласно действующему законодательству, разъездной характер работы предполагает возможность ежедневного возвращения работника домой после окончания рабочего дня. По определению письма Роструда от 13.11.2024 № ПГ/24733-6-1, именно регулярность поездок и возможность ежедневно возвращаться к месту проживания являются ключевыми признаками такой работы. Если работник отправляется в поездку продолжительностью больше одного дня и не возвращается каждый вечер домой, такие поездки относятся к категории командировок, а не к разъездному характеру труда. Соответственно, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, при направлении сотрудника в длительную служебную поездку выплачивается средний заработок.
Вопрос №2
Что является обслуживаемой территорией? Подразделения организации расположены в разных субъектах РФ — является ли это обслуживаемой территорией?
Ответ:
Обслуживаемая территория понимается как географическая зона, в рамках которой сотрудник регулярно исполняет свои должностные обязанности путем регулярных выездов к клиентам, объектам обслуживания или подразделениям работодателя. Обслуживаемая территория определяется исходя из специфики выполняемых работником функций и должна обеспечивать постоянство выезда и возвращение домой в тот же день. Размещение подразделений организации в различных регионах РФ само по себе не означает автоматически, что вся эта территория становится единой обслуживаемой зоной для всех сотрудников. Важно учитывать конкретный характер деятельности каждого конкретного сотрудника. Для признания территориальной зоны обслуживаемой важно наличие регулярного характера перемещения работников между объектами и возврат к месту постоянного проживания в течение дня.
Вопрос №3
Служебная поездка от 10 дней без возможности вернуться к месту жительства является командировкой или относится к разъездному характеру работы?
Ответ:
Это однозначно считается командировкой. Работа с разъездным характером подразумевает выполнение обязанностей в границах определенной местности с возможностью возвращения домой каждый рабочий день. Когда длительность поездки превышает один день и сотруднику приходится проживать вне дома (например, свыше суток подряд), это соответствует понятию командировки, установленному статьей 166 ТК РФ. Таким образом, продолжительность пребывания вдали от места постоянного проживания влияет на квалификацию служебной поездки как командировочной.
Вопрос №4
Если трудовым договором предусмотрено, что работа имеет разъездной характер, но служебные поездки в год составляют не более 5 раз, можно ли отнести такую работу к разъездному характеру работы?
Ответ:
Формально установление трудового договора, определяющего должность как «разъездную», должно отражать реальную деятельность сотрудника. Наличие разъездного характера работы предполагает систематичность передвижений внутри определенной области с целью исполнения трудовых обязательств. Но если количество поездок ограничено всего пятью эпизодическими случаями в течение года, такое обстоятельство противоречит общему смыслу термина «разъездной». Следовательно, подобное оформление выглядит неправомерным, поскольку регулярные разъезды подразумевают гораздо большую частоту перемещений.
Вопрос №5
Если стационарным местом работы в трудовом договоре определен фиксированный адрес, но фактически функциональные обязанности по трудовому договору предусматривают посещение структурных подразделений организации по другим адресам с возможностью ежедневного возврата к месту жительства, является ли такая работа разъездной, при этом фактически посещение подразделений по другим адресам составляет не более 10 посещений в год?
Ответ:
Работа не может рассматриваться как имеющая постоянный разъездной характер. Даже если предусмотрен возврат домой каждый день, ключевым фактором является частота и необходимость постоянных разъездов. Периодическое перемещение (не чаще десяти раз в год) не позволяет считать подобную работу постоянной работой с разъездным характером. Более правильным решением было бы зафиксировать дополнительные условия передвижения сотрудников в локальных нормативных актах либо иных документах работодателя, регламентирующих порядок временных служебных заданий. Это позволит избежать необоснованного отнесения к разряду работников с разъездным характером труда тех, кто лишь периодически совершает краткосрочные визиты по рабочим вопросам.
Таким образом, основным критерием для определения работы как имеющей разъездной характер является регулярность совершаемых служебных поездок и возможность ежедневно возвращаться домой. Если указанные условия отсутствуют, статус работы квалифицируется иначе, соответственно меняются права и гарантии работника, предусмотренные законом.
Список материалов:
Финансовые и кадровые консультации (Вопросы-ответы. Финансист)
Финансовые и кадровые консультации (Бухгалтерская пресса и книги)
Материал подготовил ведущий консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству Марьяшина Наталья.
#Кадры #Статья