СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ: КАК ПОЛУЧИТЬ И ГДЕ ПОТРЕБУЕТСЯ.

Справка об отсутствии (наличии) судимости – один из документов, который в соответствующих органах и/или при принятии на работу на определённую должность является документом, обязательным для представления работодателю. Также данный документ требуется при поступлении на службу в определённые органы, при усыновлении ребенка или установлении опеки (попечительства) над ним и в других случаях, установленных законодательством.

. В материале представлена информация о том, где получить справку об отсутствии судимости и в каких случаях справка может потребоваться для представления.

Наличие судимости, в том числе снятой и погашенной, может быть препятствием для трудоустройства, приема на службу в некоторые органы и организации, занятия различными видами деятельности, а также для осуществления гражданином других прав (например, для усыновления, оформления рабочей и учебной визы за рубежом и др.).

Подтвердить отсутствие судимости на территории РФ можно справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (далее - справка об отсутствии судимости).

Законодательством срок действия справки об отсутствии судимости не установлен. Отсутствует также требование о ее повторном представлении (то есть обновлении). Однако в некоторых случаях предусмотрено требование о давности выдачи справки.

Порядок выдачи справки об отсутствии (наличии) судимости предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Где потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости

Случаев, в которых требуется указанная справка или сведения об отсутствии судимости, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них.

Трудоустройство и поступление на службу

При трудоустройстве справку об отсутствии судимости нужно представить, в частности, при приеме на работу:

• предполагающую осуществление педагогической деятельности;

• предполагающую трудовую деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;

• непосредственно связанную с управлением легковым такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа;

• непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности;

• непосредственно связанную с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса. В этом случае справку нужно представить в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня ее получения;

• в бюджетное учреждение на работу, связанную с определением кадастровой стоимости;

• в ведомственную охрану.

Принятие (назначение) на должность:

• специалиста авиационного персонала.
• В этом случае справка должна быть выдана не ранее чем за 90 дней до дня ее представления;

• руководителя СРО в сфере финансового рынка);

• единоличного исполнительного органа (то есть руководителя или директора) ломбарда;

• руководителя или главного бухгалтера застройщика;

• руководящие должности в жилищном кооперативе, в частности на должности председателя правления, главного бухгалтера (бухгалтера - при отсутствии главного бухгалтера), ревизора.

Срок действия справки об отсутствии (наличия) судимости

Законом не установлен срок действия справки об отсутствии судимости, которую представляют работники по в соответствии с требованиями трудового законодательства при поступлении на соответствующие должности.

Также, поскольку такая справка предоставляется при трудоустройстве, в процессе работы работодатель не вправе требовать от работника ее "обновить", то есть представить ещё одну, даже если считает, что данные могли устареть. В том числе работодатель не вправе установить такой порядок и срок действия справки в локальном нормативном акте. Это обусловлено тем, что нормы локального нормативного акта, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению. Это следует из ч.1, 4 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст.65 ТК РФ.

Справка об отсутствии (наличии) судимости может быть представлена на бумажном носителе или в электронном виде. Электронный документ должен быть заверен УКЭП уполномоченного должностного лица МВД России

Справку о наличии (отсутствии) судимости на территории РФ выдают ФКУ "Главный информационно-аналитический центр МВД РФ" или информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне.

С заявлением о выдаче справки об отсутствии судимости вправе обратиться физическое лицо или его уполномоченный представитель с обязательным представлением нотариально удостоверенной доверенности на получение такой справки.

По мнению Роструда, обратиться в компетентный орган за справкой может и работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу.

Форма, по которой выдается справка, утверждена Приказом МВД №660

Форма указанного документа, а также доверенности на получение справки об отсутствии (наличии) судимости представлена в Системе КонсультантПлюс в разделе «Формы документов»