Лучшие секции KRONBARS: открытие года

Секция футбола стала победителем ежегодного клубного конкурса «Лучшая секция KRONBARS» в номинации «Открытие года» сезона 2022/23. В текущем спортивном сезоне у секции сменился руководительский состав, и новая команда сразу взялась за дело.

Мы пообщались с новой командой менеджеров и узнали о том, как с нового сезона в нашем университете обстоят дела у самого массового вида спорта. История о том, как принять секцию прямо посреди учебного семестра, распределить обязанности, провести коллектив через несколько крупных турниров и не сойти с ума.

Команда

Организаторский состав секции всё ещё невелик, несмотря на то, что по итогам сезона всё-таки произошло расширение. Теперь в команде менеджеров трудится два человека, а не один. Обходиться такими силами вполне удаётся, поскольку секция функционирует только на уровне сборных и часть процесса регулируется постоянным тренерским составом и администрацией спортклуба.

Главный менеджер Александр Петров занимается учётом выступлений сборных команд в ИСУ, помогает тренерскому составу с выставлением баллов, организует участие нашей команды во всех турнирах Студенческой Футбольной Лиги Санкт-Петербурга (СФЛ) и занимается освещением всех турниров сборных в группе секции ВКонтакте.

Менеджер Олег Ковалевский работает со сборной по большому футболу.

Он взаимодействует с региональными федерациями в процессе заявки футболистов, помогает спортсменам готовить необходимые документы, следит за наличием экипировки на соревнованиях.

«Мы долго не могли решиться, кто же должен всем управлять – в итоге этой осенью часть работы перешла ко мне, а часть к Олегу. В итоге вместо одного человека теперь работает слаженный тандем», — рассказывает Александр о формировании команды.

Сквозь огонь, воду и медные трубы

Смена руководства — это непростой процесс. На некоторое время в секции футбола воцарилась полная анархия и неразбериха. Рассуждая о процессе передачи полномочий, Александр отмечает невероятно высокие организаторские способности предшественника.

«Даня Кошелев – настоящий титан. Он вёл всю секцию в одиночку, посвящая этому большое количество времени. Удобно, когда у тебя всё под личным контролем, но если решить передавать все эти знания другому человеку без длительной подготовки, то могут возникнуть большие сложности. Так и случилось», — рассказывает Александр о Данииле Кошелеве, прыдудщем менеджере секции.

Секция столкнулась с тем, что перед началом сезона в ней не было нового менеджера. Когда пришла пора готовиться к старту первых турниров, дела пришлось передавать буквально из рук в руки. Первым соревнованием сезона был чемпионат СФЛ, заявочная кампания которого началась в конце августа. Команде нужен был новый организатор, который бы за две недели подготовил её к участию в турнире. За это дело взялся Саша. Он же и принял в свои руки медиаосвещение этого турнира, но спустя два месяца уже оказывал информационную поддержку всем турнирам сборной.

Когда дело дошло до заявки на Чемпионат вузов сборной по большому футболу, эту непростую миссию взял на себя Олег. Поскольку время каждый раз поджимало, разбираться было некогда, в течение семестра новые обязанности раздавались ребятам прямо по мере возникновения. Так, вместо одного Дани, появилась команда менеджеров.

С весны 2023 года новый состав полноценно вступил в силу. Втянуться в работу у ребят получилось быстро: при всех сложностях все процессы сборной работали без перебоев, а ответственный подход команды позволил привнести некоторые улучшения уже в первый год работы.

Работа в социальных сетях под руководством Александра вышла на новый уровень: за учебный год в группе появилось более 500 публикаций, включающих в себя анонсы и обзоры матчей, фотоотчёты с турниров, интервью с игроками и чуточку мемов. Такой подход не оставил болельщиков равнодушными, и за сезон аудитория увеличилась на 20%.

Также не без содействия новой команды менеджеров секция приняла участие в новом для себя турнире - пока зимой мини-футболисты во всю бились на паркете, сборная по большому футболу впервые не отдыхала, а играла в зимнем любительском чемпионате. Олегу порой было непросто мотивировать ребят приезжать на заснеженное поле в минусовую погоду, но на каждый матч собирался хороший состав, что позволило занять второе место. Приятно, что новой команде действительно по душе руководить сборными – отсюда и результаты!

Не без сложностей

«Не ошибается тот, кто ничего не делает!». Менеджеры секции футбола не стали исключением, ведь на них свалилось действительно много работы. Но энтузиазм помог вытянуть абсолютно все лямки. Сейчас у команды есть возможность оглянуться назад, оценить возникшие сложности, обнаружить ошибки и порассуждать о стратегиях, которые помогут обойти трудности в новом сезоне.

Олег отмечает, что чувство ответственности за большой коллектив было в новинку и поначалу слегка давило. Грамотно координировать всех футболистов удавалось не всегда, но, по мнению менеджера, это дело опыта.

«Спортсменов много, и не все из них хорошо организованы. Поначалу тяжело было доносить до некоторых, что важно сделать такой-то документ, важно посетить игру или тренировку. Со временем появился опыт взаимодействия с каждым из ребят. Теперь мы проще находим общий язык», — рассказал Олег о координировании спортсменов сборной.

Александр считает, что команде из двух человек сложно держать высокую планку работы с секцией. Если задаёшь такой уровень в одном из направлений деятельности, рано или поздно требуется учиться делегировать.

К сезону 2023/24 команда сможет заранее подготовиться как морально, так и стратегически. Будем надеяться, что все трудности прошедшего сезона помогут секции в новом году работать ещё эффективнее.

«Когда-то хотел стать спортивным журналистом, поэтому идея вести нашу группу ВКонтакте мне понравилась. Я придумал множество рубрик. Иногда их освещение превращалось в ночные посиделки за компом, потому что одновременно проходило несколько турниров. А мне после работы необходимо было подготовить 3-4 новых записи для публикации. Если мы хотим развиваться в медиа пространстве и дальше, команде точно нужно больше SMM-щиков, как минимум, ещё один человек», — рассказал Александр о работе в социальных сетях.

Что дальше

Назвать секцию “Открытием года” – это не только отметить достижения команды менеджеров в их дебютный спортивный год, но и дать аванс на последующие сезоны. Ребята осознают, что после первого приятного впечатления от них ждут плодотворной работы в новом учебном году, и уже думают о будущем.

В секции хотят планомерно развивать работу в социальных сетях. В первую очередь, летом необходимо расширить команду и заручиться поддержкой SMM-щиков, поскольку для привлечения внимания зрителей потребуется создавать собственный контент, а не только освещать турниры.

«Цель работы в социальных сетях – привести людей на трибуны и трансляции, мотивировать их поддерживать наших спортсменов. Студенты будут посещать матчи сборных, только если они будут хорошо знакомы с футболистами. Нам надо создавать не просто сообщество, а целую семью», — рассказал Александр о целях SMM в секции.

Команда планирует проводить больше интерактивных рубрик с подписчиками, снимать собственный видеоконтент с игр и тренировок, создавать интервью с футболистами и рассказывать об их жизни. Полноценное знакомство аудитории с игроками позволит объединить людей вокруг секции и приблизить их к культуре ITMO.Family, что точно скажется на атмосфере соревнований.

В перспективе на ближайшие сезоны есть идея по созданию клуба болельщиков, в котором будет возможна координация аудитории для посещения матчей, а также выпуск сувенирной продукции. Для осуществления этого плана потребуется расширение команды и привлечение партнёров, чем организаторский состав займётся в новом сезоне.

1 of 3

Советы для новичков

Ребята из секции футбола на своём примере показывают, что при должном уровне фанатизма справиться с нахлынувшими обязанностями можно даже без предварительной подготовки.

Совет от Олега Ковалевского: ничего не бояться, этот путь проходили и другие ребята. Чтобы привыкнуть к новым процессам, стоит прислушиваться к подсказкам и чётко выполнять инструкции от предыдущих менеджеров. Если думать не только о функционировании секции, но и быть другом вашим спортсменам и быть активной частью коллектива, все пройдёт гладко.

Совет от Александра Петрова: не противиться зову судьбы. Если душа лежит к вашему виду спорта, если вас знают в коллективе, если голову постоянно посещают идеи по улучшению секции, то это значит, что вы точно созрели. Подходите к менеджеру и предлагайте помощь, поскольку она почти никогда не бывает лишней. А если менеджер с высоты своего опыта видит в вас своего сменщика, то тут уже точно деваться некуда. Кто поднимет спорт в ИТМО на новый уровень, если не вы? Берите и делайте!