Лучшие секции KRONBARS: работа с партнёрами
Секция настольного тенниса стала частью ССК «Кронверкские барсы» в сентябре 2014 года и с тех пор постоянно покоряет всевозможные высоты. Спортивный сезон 2022/23 не стал исключением. Встречаем победителей ежегодного клубного конкурса «Лучшая секция KRONBARS» в номинации «Лучшая работа с партнёрами»!
Сейчас настольный теннис в ИТМО является полноценным брендом, известным на городском и региональном уровне. Команда менеджеров ежегодно проводит большое число турниров, и для их организации и продвижения требуется помощь надёжных партнёров. Тренер секции Иван Захариков рассказал нам о том, как его команда работает с партнёрами, и поделился успехами прошедшего сезона.
Команда
К новым достижениям секцию ведёт большая команда. Руководитель клуба Иван Захариков отвечает за координацию работы секции и взаимодействие с крупными партнёрами. Дамдин Молонов и Максим Шестаков налаживают работу с университетскими партнёрами. В их задачи входит приглашение клубов к участию в мероприятиях и подготовка зон других спортивных секций на соревнованиях. Анна Волошина руководит SMM в секции и отвечает за освещение информации о соревнованиях в группах настольного тенниса, Студенческой лиги Санкт-Петербурга и кубка ТТплэй РФ ИТМО. В контексте взаимодействия с партнёрами работа в социальных сетях особенно важна, ведь возможность хорошо рассказать о бренде большому числу людей является преимуществом секции при заключении партнёрства.
Самые крупные турниры этого сезона требовали особого внимания. Елизавета Беляева, Анна Ковалевич и Ангелина Груздева принимают участие в организации больших соревнований, занимаются работой в главной судейской коллегии. Иван отмечает, что именно слаженная работа всей команды позволяет держать уровень проведения масштабных событий на высоте, что, несомненно, привлекает партнёров. И напоследок он отметил работу всех ведущих судей-ассистентов и волонтёров, без которых организовывать турниры было бы куда затруднительнее.
Большому самолёту — большая взлётная полоса
Самые заметные секции нашего спортивного клуба отличаются своими амбициями и широтой планов. Привлечение партнёров — важный вспомогательный шаг, который не появляется сам по себе, а служит конкретной цели. Когда секция взяла на себя организацию Студенческой лиги весной 2022 года, у команды встал вопрос, как же рассказать петербургским спортсменам и вузам об этом бренде. Для продвижения таких крупных мероприятий нужны партнёры, благодаря которым секция сможет привлечь студентов.
«Среди студентов, которые принимают участие в соревнованиях, есть и мастера спорта, кандидаты в мастера спорта. Конечно же, им не очень интересно просто так прийти и сыграть за вуз. Им хочется что-то получить, например, брендированную наградную продукцию или подарочные сертификаты», — рассказывает Иван о продвижении соревнований.
С целью приглашения участников и партнёров секция также разработала фирменный стиль студенческой лиги. Очень сильно в процессе поиска партнёров помогает личный нетворкинг. Иван работал на факультете биотехнологий, и оттуда появились контакты биотехнологических компаний, непосредственно взаимодействующих с брендами.
Партнёры секции
При заключении сотрудничества очень важно уметь рассказать об успехе мероприятий секции, используя количественные показатели. Вот и команде менеджеров и тренеров настольного тенниса есть, чем нас удивить: в этом спортивном сезоне секция взаимодействовала с 16 партнёрами! Среди них есть правительственные организации, крупные магазины, бренды спортивного питания, студенческие клубы и даже парикмахерская. Разнообразие форматов сотрудничества и способов партнёрских активаций действительно впечатляет.
Магазин настольного тенниса MLSPORT уже является постоянным партнёром секции. Изначально бренд принимал участие во внутривузовских соревнованиях, а после активно включился в крупные городские турниры. На первый сезон студенческой лиги магазин приезжал с демонстрацией своего инвентаря для потенциальных клиентов, а маскот Феликс красовался на многих фотографиях. В этом спортивном сезоне обошлось без очного участия, но полезный вклад в мероприятия остался: был проведён совместный розыгрыш, а также победителям и призёрам предоставлялись подарочные сертификаты.
Академия-Т стала новым партнёром секции в феврале 2023 года. Компания производит спортивное питание и БАДы и является поставщиком сборных команд России. Для победителей и призёров дивизиона PRO в третьем сезоне студенческой лиги была предоставлена спортивная продукция. Ещё один пищевой бренд, Heineken 0.0, предоставил участникам соревнований безалкагольные энергетические напитки и лимонады, а команда секции создала для компании крутой промо-ролик. Через такую форму сотрудничества оба бренда смогли рассказать большому числу студентов о своей продукции.
Вместе с мужской парикмахерской Blade Barbershop секция провела розыгрыш трёх бесплатных стрижек. ITMO.STUDENTS за счёт осеннего гранта предоставил средства на наградную продукцию. Призы и аксессуары от ИТМО стали украшением всех турниров секции. Комитет по физической культуре и спорту СПб предоставил наградную продукцию для победителей и призёров третьего сезона студенческой лиги. Также благодаря комитету соревнование получило официальный статус, и вместе с ним информационную поддержку. Пост-релизы публиковались в социальных сетях организации. Федерация настольного тенниса СПб и Федерация настольного тенниса TTW среди любителей помогали с обсчётом рейтинга турниров, от петербургской федерации для вручения наград на церемонию были приглашены президент и вице-президенты федерации.
Магазин настольного тенниса ТТплэй предоставляет сертификаты для победителей и призёров «Кубка ТТплэй», который также организует секция настольного тенниса. Благодаря такому формату сотрудничества повышается узнаваемость секции.
BerryMe и Жизньмарт делились функциональными смузи с участниками и сертификатами на здоровую еду с победителями и призерами.
Секция проводила много внутренних коллабораций. Секции бальных танцев и чирлидинга украшали соревнования своими выступлениями. Клубы ITMO.GREEN, ITMONKEY и Лапки помощи организовывали информационные зоны для участников, проводили викторины и настольные игры.
Активации в цифрах
В секции настольного тенниса считают, что продвижение крупных турниров практически неосуществимо без помощи партнёров. Задача таких состязаний — дать спортсменам проявить себя и получить за это приятные награды. Партнёры позволяют очень сильно разнообразить наградную продукцию и в то же время знакомят потенциальных клиентов со своим брендом, увеличивая лояльность студенческой аудитории.
Больше всего партнёры вовлечены в три крупных турнира, которые секция провела в течение спортивного сезона.
Во втором сезоне Студенческой лиги Санкт-Петербурга приняли участие 9 партнёров, а общая сумма привлеченных средств оценивается в ~121 000 рублей. Heineken 0.0 предоставил безалкагольные напитки и лимонады для всех участников на сумму ~30 000 рублей, MLSPORT предоставил скидочные сертификаты эквивалентом в ~15 000 рублей, помощь Федерации настольного тенниса и TTW в обсчёте рейтингов оценивается в ~20 000 рублей. Самый крупный вклад в формирование наградной продукции внёс грант ITMO.STUDENTS эквивалентом в ~56 000 рублей.
Третий сезон Студенческой лиги вышел для секции ещё более плодотворным, сумма активаций 10 партнёров составила ~142 000 рублей. MLSPORT провёл розыгрыш и предоставил скидочные сертификаты для всех дивизионов, что оценивается в ~50 000 рублей. Помощь КФиС в формировании наградной продукции также оценивается в ~50 000 рублей. Академия-Т предоставила призерам спортивное питание на ~10 000 рублей. Участие в мероприятии также принимали Blade Barbershop, ITMO.STUDENTS, BerryMe, Жизньмарт, Федерация настольного тенниса и TTW. Их общий вклад оценивается в ~32 000 рублей.
III Региональный открытый турнир ИТМО «Кубок ТТплэй» прошёл при помощи партнёра ТТплэй, который предоставил сертификаты для победителей и призёров на сумму в ~15 000 рублей. TTW провёл обсчёт рейтинга (~5 000 рублей), ITMO.STUDENTS проводили розыгрыши призов (~5 000 рублей).
В итоге за весь сезон сумма привлечённых средств от партнёров за счёт активаций составила ~288 000 рублей. Очень впечатляющая цифра, по которой сразу можно осознать, насколько сильно можно разнообразить наградную продукцию мероприятий, не затратив на это средств из бюджета секции.
В наибольшей степени работа с партнёрами проходит на очных мероприятиях, но у секции был и удачный опыт проведения онлайн-активаций. Вместе с магазином MLSPORT в социальных сетях была разыграна футболка, а Blade Barbershop разыгрывал 3 бесплатных стрижки. Такие розыгрыши взаимовыгодны для всех участников, а секция рассказывает о них на своих мероприятиях с помощью QR-кодов, знакомя новую аудиторию со своими социальными сетями и партнёрами.
Турниры, турниры, ещё раз турниры
Команда секции настольного тенниса сейчас является организатором всевозможных теннисных турниров, причём максимально разнообразных по своей форме и аудитории.
Когда-то секция начинала с организации внутривузовских соревнований, но сейчас уже отвечает за проведение нескольких региональных турниров. Мероприятия проводятся как для опытных спортсменов, так и для тех, кто только начинает осваивать ракетку. Чтобы принимать участие в мероприятиях, можно и вовсе не быть теннисистом: в этом спортивном сезоне совместно с другими секциями были проведены турниры по шахпонгу (настольный теннис с шахматами) и ракетлону (настольный теннис с бадминтоном).
Формат взаимодействия с партнёром во многом определяется форматом проведения того или иного турнира. К участию в университетских мероприятиях в основном привлекаются некрупные партнёры из нашего вуза (другие клубы или секции). Тем не менее на лигу ИТМО секция также привлекала магазин MLSPORT, чтобы повысить соответствие критериям АССК в рамках внутривузовского отборочного этапа Чемпионата.
В секции есть даже целый партнёрский турнир — в этом сезоне был проведён III Региональный открытый турнир университета ИТМО «Кубок ТТплэй», который проводится в серии региональных турниров по настольному теннису под эгидой магазина ТТплэй. Серия Кубков проводится по всей стране: в Псковской, Тверской, Новгородской, Вологодской, Брянской областях, республике Карелия и у нас в ИТМО, в Санкт-Петербурге!
Мероприятия такого плана также накладывают ограничения на работу с партнёрами, например, нельзя привлекать конкурирующие магазины.
Ваня также поделился с нами кусочком планов секции на будущее. Всё верно, для любителей и профессионалов настольного тенниса готовят ещё один крупномасштабный турнир! С нового сезона команда нашей секции будет постепенно включаться в работу по модернизации Студенческой лиги России и организации в 2024 году одного из этапов в зале ИТМО. Приятно представить, какие перспективы по работе с партнёрнами может дать право организации этапа всероссийского турнира. Будем держать за ребят кулачки!
Советы
В секции настольного тенниса считают, что, в первую очередь, участие партнёра должно быть нацелено на выполнение возникшей до этого задачи. Не стоит начинать переговоры ради самого факта сотрудничества.
Очень важным фактором при работе с партнёрами является качество ведения социальных сетей секции. Многие форматы сотрудничества подразумевают бартерную основу. Если у секции есть один или несколько развитых каналов коммуникации, приглашая партнёра на мероприятие, вы получаете возможность хорошо рассказать о нём аудитории. Это может привлечь бренды, которым интересно повышать лояльность студенческой аудитории.
«Начинать привлекать партнёров можно с внутривузовских мероприятий. Смотрите в сторону университетских партнёров. Подумайте, какую коллаборацию можно сделать с другими видами спорта. Когда набьёте руку, можно перейти к организации городских мероприятий, и туда уже привлекать крупных партнёров. Партнёрам очень часто важно знать, что это за событие, сколько вузов в нём участвует, сколько человек о них узнает».
Также стоит отработать принцип ведения переговоров. У секции настольного тенниса есть несколько правил: всегда относиться к партнёру с уважением, начинать общение с развёрнутых предложений о событии и о цели сотрудничества.
Ваня советует всегда рассказывать о мероприятиях секции, используя количественные показатели (сколько человек приняло участие, охват мероприятия в соцсетях и т. п.). Партнёры должны понимать, в каком событии они собираются принять участие. И, конечно, всё работает в комплексе: чем успешнее секция в остальных аспектах (SMM, организация событий, спортивные результаты), тем проще привлекать партнёров.
ССК «Кронверкские барсы»