Как подготовиться к выступлению на конференции?
Что такое конференция и зачем она нужна
Любая конференция — это место, где исследователи делятся своими открытиями, то есть, наравне с научными публикациями это основной способ коммуникации в академическом мире. С одной стороны, докладчик делает полученное им знание публичным и закрепляет «авторство» этих наблюдений за собой, с другой — слушатели подвергают его критике и предлагают способы уточнения и расширения этого знания. Критика необходима, так как один человек не может обладать совершенно полным знанием даже о своем предмете, а взгляд на проблему с другой точки зрения зачастую открывает незаметные для самого докладчика перспективы дальнейшего исследования. То есть коммуникация является главным способом развития любой науки.
Зачем исследователи выступают на конференциях?
Главная их мотивация состоит в том, что, публикуя свои находки (в журнале или в виде доклада), человек связывает их со своим именем. Более того, академический статус исследователя напрямую зависит от того, насколько часто он выступает с (разными) докладами, поэтому исследователь, желающий быть академически успешным, делает это весьма часто. Кроме того, участие практически в любых конференциях составляет значительную часть вашего портфолио, что играет огромную роль при поступлении в магистратуру и аспирантуру, поиске работы в академии или подаче на грант. Наконец, конференция — это способ сделать доступное лично вам знание публично признанным: другие исследователи не будут пытаться «изобрести колесо», а вы получите конструктивную критику вашей концепции. Например, многие ученые рассматривают конференции как возможность испытать на прочность свою теорию и учесть критику слушателей в последующей письменной публикации.
В чем же состоит мотивация людей, приходящих на конференции «только послушать»?
Альтруистическая составляющая их мотивации в том, что они могут указать докладчику на его ошибки, предложить возможные пути дальнейшего развития, посодействовав таким образом развитию науки. Помимо этого, конференция — это источник вдохновения. Здесь вы можете узнать о новом для вас методе, подходе или конкретной информации, которая окажется полезной в ваших собственных изысканиях.
Как подготовить доклад
В первую очередь, учитывайте, что вам предстоит выступать перед людьми, которые знают меньше, чем вы. Рассказать о том новом, что вам удалось обнаружить, — ваша цель. При этом многое из того, что лично вам кажется совершенно очевидным, может оказаться совсем не понятным для ваших слушателей, ведь они не провели часы над вашим материалом. Соответственно, ваша основная задача — сделать свой рассказ понятным, в том числе для не очень знакомой с темой публики.
Человек в принципе не очень приспособлен воспринимать длинные устные рассуждения. Чтобы ваши слушатели не потеряли нить ваших рассуждений и тем более не заснули, вам необходимо продумать структуру своего доклада. Некоторым удается импровизировать, но это скорее редкая способность, поэтому поначалу абсолютно всем рекомендуется продумывать, что и в какой последовательности вы будете говорить. Обычно структура доклада отражает ход исследования. Вы начинаете с самого очевидного и общеизвестного, а затем рассказываете, что вы сделали со своим материалом и что удалось обнаружить.
Помните о времени. Его у вас будет не больше 15 минут. Это стандартный регламент большинства конференций. Примерно каждый из организаторов нашей конференции хотя бы раз в жизни кричал что-то вроде:
«Да как я расскажу о работе, занявшей два года и 40 страниц, за 15 минут совершенно незнакомым с темой людям?»,
На это есть две причины. Во-первых, мы строго ограничены во времени — эта причина актуальна для всех конференций. Во-вторых, мы хотим поместить вас в условия, максимально приближенные к реальным. Научиться рассказывать о своих открытиях коротко — важный и один из сложнейших навыков ученого, так что тренируйтесь. Помните, что любая задержка во времени – это либо время, украденное у другого докладчика, либо гарант того, что мы разойдемся ближе к рассвету, поэтому относитесь к своим коллегам с уважением и соблюдайте регламент.
Зачем нужна презентация
Презентация — ваш главный способ удержания внимания. Без визуального сопровождения ваш доклад быстро подействует на аудиторию как колыбельная. Поэтому формально ни одна конференция не требует ее наличия, но она должна у вас быть. Кроме того, презентация поможет вам структурировать свой доклад. Обычно она строится по логике «один слайд — один раздел доклада», но эта схема совершенно не обязательна.
На презентацию следует выводить схемы, графики, иллюстрирующие ваши рассуждения цитаты, любой визуальный материал, с которым вы работаете – то есть все, что нельзя проговорить и все, на чем можно сэкономить время. Некоторые привыкли сопровождать презентацию картинками, призванными сделать ее более привлекательной. Это сильно упрощает восприятие, но не является обязательным. Главное, чтобы ваша презентация отражала структуру доклада, не была перегружена (рассчитывайте, что текст слайдов должен быть не меньше 28 кегля) — то есть чтобы ее было легко воспринимать и она была информативна.
Как рассказать о своем исследовании?
Несмотря на то, что у нас есть жюри, мы ни в коем случае не стремимся превратить конференцию в соревновательное мероприятие. Для нас это место, где мы сможем узнать о ваших изысканиях, а вы сможете поделиться ими друг с другом и приобрести полезные в академическом мире навыки. Поэтому, находясь на любой конференции, помните, то ваша аудитория по умолчанию к вам благосклонна — они пришли сюда, потому что им интересно, что вы расскажете. Так что любое волнение и тревогу можете сразу отбросить куда подальше (мы понимаем, что это проще сказать, чем сделать). Опытные коллеги зачастую воспринимают такие мероприятия скорее как тематические сходки, чем как нечто строгое и официальное — что, конечно, актуально далеко не всегда и не отменяет формальной стороны процесса.
Залог хорошего доклада — продуманная структура. Вы должны знать, о чем и в какой последовательности будете рассказывать. При этом явно следует избегать пресловутого «чтения по бумажке» – в первую очередь, потому что его невыносимо трудно воспринимать в сравнении с живым говорением. Любой подготовленный вами текст доклада должен быть скорее памяткой, опорным планом и сборником важнейших цитат и формулировок, чем собственно «текстом доклада». Не бойтесь свободно говорить, поправлять себя на ходу и отходить от плана. Заранее продумайте, что в вашем докладе самое важное — в случае, если вы не рассчитаете время, нужно будет сразу решить, чем пожертвовать, какую часть сократить, а какую оставить в полном объеме. Главная часть — это, конечно, выводы, то, к чему вы пришли.
Не пытайтесь ускориться за счет ускорения собственной речи — чем быстрее вы говорите, тем труднее вас слушать. Очень немногие люди могут тараторить так, чтобы это было понятно. При этом отведенное вам время все же нужно использовать по максимуму, поэтому избегайте пауз и самоповторов.
Структура доклада
Можно придерживаться следующей структуры доклада, однако что касается методов, материалов и предмета исследования — вы вольны сами собрать из них структуру.
- Введение (приветствие, короткий рассказ о теме, чему посвящен доклад);
- Актуальность исследования (чем и какими причинами обусловлено появление это исследования, какую роль оно выполняет в своей области гуманитарного знания — речь не о том, что Ваше исследование должно быть объективно полезным в глобальной перспективе);
- Далее на выбор: 1) либо это историография вопроса (что уже писали по вашей теме, но какие стороны вопроса не затрагивались ранее); 2) либо начать с короткого рассказа о предмете исследования (тексте, архивной находке и т.д.) и после этого перейти к историографии; 3) либо начать с рассказа о методологии исследования, привлекая историографию скорее применения конкретных методов к Вашему или близкому к нему материалу;
- Цель и задачи;
- Дальше говорите о том, что было сделано — придерживайтесь структуры тезис-аргумент-доказательство, если это возможно;
- Вывод/заключение (итоги исследования);
Как отвечать на вопросы слушателей?
Вопросы и критика — это, во многом, самая полезная лично для вас часть доклада. Критика никогда не направлена против вас — она призвана показать, как вы можете улучшить свое исследование. Поэтому не воспринимайте замечания как личное оскорбление — по возможности воспринимайте их с благодарностью. Иногда критик может быть неправ — не стесняйтесь прямо говорить об этом, приводя собственные доказательства. Также в конце диалога людей, задающих вопросы и предлагающих замечания, принято благодарить – это важно.
Задаваемые вам вопросы могут быть очень разными по степени своей осмысленности и полезности. Если вопрос откровенно глупый, не раздражайтесь, а попробуйте ответить на него —или объяснить, почему он не имеет отношения к обсуждаемой теме. Вообще главное этическое правило любого академического взаимодействия —это признание за другим права на ошибку и права на незнание. Вы обладаете этим правом, и именно поэтому никакая критика не способна вас унизить, поэтому признайте то же право за другими участниками – тогда никто не уйдет обиженным. Зачастую вам придется объяснять, казалось бы, очевидные вещи аудитории – это нормально, отнеситесь к этому с терпением, при необходимости проговорите нужный фрагмент вашего доклада более подробно.
Бывает и так, что вы не знаете ответа на заданный вопрос. Это тоже нормально, об этом можно прямо сказать. Делая доклад про Достоевского, вы не должны знать, есть ли у используемого им понятия античные корни — это просто не ваша проблема. При этом многие подобные вопросы могут быть полезны для вас, так как они открывают возможные пути улучшения вашей концепции.
Каким бы ни был чужой доклад и какими бы ни были чужие комментарии, отнеситесь к ним с уважением и снисходительно, не превращайте конференцию в праздник тщеславия и не позволяйте разговору перейти в плоскость личного — тогда мы все извлечем из нашего диалога максимальную пользу.